Το Butterflai έχει δημιουργηθεί για να ενδυναμώνει τις επιχειρήσεις με έξυπνα εργαλεία και δυνατότητες αυτοματοποίησης που εξορθολογίζουν τις λειτουργίες και απελευθερώνουν πληροφορίες. Ακολουθούν τα βασικά χαρακτηριστικά που καθιστούν το Butterflai μια ολοκληρωμένη λύση για τους σύγχρονους οργανισμούς:
1. Σύμβουλος A.I.
Ο Σύμβουλος A.I. του Butterflai είναι ένας βοηθός με τεχνητή νοημοσύνη που έχει σχεδιαστεί για να ενισχύει την αποτελεσματικότητα της ομάδας σας παρέχοντας άμεσες απαντήσεις και πληροφορίες:
- Κατανόηση του πλαισίου: Επεξεργάζεται έγγραφα, αναφορές και άλλα δεδομένα της εταιρείας για τη δημιουργία σχετικών απαντήσεων με βάση τις πληροφορίες που έχουν μεταφορτωθεί.
- Σύνθετη αναζήτηση: Εντοπίζει γρήγορα τις απαντήσεις στα αρχεία της εταιρείας σας, εξαλείφοντας την ανάγκη για χειροκίνητες αναζητήσεις.
- Διεπαφή φυσικής γλώσσας: Αλληλεπίδραση με τους χρήστες μέσω συνομιλιακών προτροπών, καθιστώντας την ανάκτηση πληροφοριών διαισθητική και απλή.
2. Business Dashboard
Το Business Dashboard παρέχει έναν κεντρικό κόμβο για την οπτικοποίηση βασικών δεδομένων, επιτρέποντας την καλύτερη λήψη αποφάσεων:
- Ανάλυση σε πραγματικό χρόνο: Πρόσβαση σε ενημερωμένες μετρήσεις, δείκτες απόδοσης και οικονομικά δεδομένα.
- Dashboard προσαρμοσμένο σε εσάς: Δημιουργήστε εξατομικευμένες αναφορές για την παρακολούθηση συγκεκριμένων KPIs, επιχειρηματικών επιδόσεων ή καταστάσεων έργων.
- Διαδραστικά Δεδομένα: Εξερευνήστε τα δεδομένα σας με δυναμικά διαγράμματα, γραφήματα και πίνακες που ενημερώνονται αυτόματα με βάση τις νέες εισροές.
3. Βιβλιοθήκη εγγράφων
Οργανώστε και διαχειριστείτε τα έγγραφα της επιχείρησής σας σε μια ασφαλή τοποθεσία με τη βιβλιοθήκη εγγράφων της Butterflai:
- Κεντρικό Περιβάλλον: Αποθηκεύστε και κατηγοριοποιήστε έγγραφα για εύκολη πρόσβαση σε ομάδες και τμήματα.
- Αυτοματοποιημένη οργάνωση: Χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη για την αυτόματη ταξινόμηση εγγράφων σε σχετικές κατηγορίες, όπως συμβάσεις, εκθέσεις ή τιμολόγια.
- Ασφαλείς έλεγχοι πρόσβασης: Διαχειριστείτε τα δικαιώματα για να διασφαλίσετε ότι τα σωστά άτομα έχουν πρόσβαση σε ευαίσθητες πληροφορίες.
4. Αυτοματοποίηση εργασιών
Ενισχύστε την παραγωγικότητα με την αυτοματοποίηση εργασιών ρουτίνας και διαδικασιών:
- Επεξεργασία εγγράφων: Αυτοματοποιήστε εργασίες εξαγωγής δεδομένων, μορφοποίησης και επεξεργασίας για διάφορους τύπους εγγράφων.
- Διαδικασίες Εγρίσεων: Ρύθμιση αυτοματοποιημένων διαδικασιών έγκρισης για έγγραφα όπως τιμολόγια, συμβάσεις και αναφορές εξόδων.
- Αυτοματοποίηση Tasks: Καθορισμός συγκεκριμένων ενεργειών που πραγματοποιούνται αυτόματα όταν πληρούνται ορισμένες προϋποθέσεις (π.χ. αποστολή ειδοποιήσεων ή ενημέρωση εγγραφών).
5. Ενσωματώσεις
Το Butterflai έχει σχεδιαστεί για να ενσωματώνεται απρόσκοπτα με τα εργαλεία και τις πλατφόρμες που ήδη χρησιμοποιείτε:
- Συστήματα ERP: Συνδέστε το Butterflai με τις υπάρχουσες λύσεις ERP για να βελτιώσετε τις ροές εργασίας.
- Χώρος εργασίας Google: Συνδεθείτε με τα Έγγραφα, Φύλλα και Drive της Google για βελτιωμένη παραγωγικότητα και συγχρονισμό δεδομένων.
- Πρόσβαση API: Διαθέσιμες προσαρμοσμένες ενσωματώσεις για τη σύνδεση του Butterflai με άλλες εφαρμογές τρίτων, εξασφαλίζοντας μια προσαρμοσμένη εμπειρία.
6. Ασφάλεια και συμμόρφωση
Η ασφάλεια των δεδομένων αποτελεί ύψιστη προτεραιότητα και το Butterflai είναι εξοπλισμένο με χαρακτηριστικά για την προστασία των πληροφοριών σας:
- Κρυπτογράφηση δεδομένων: Χρησιμοποιεί προηγμένα πρότυπα κρυπτογράφησης για την ασφάλεια των δεδομένων τόσο κατά τη μεταφορά όσο και κατά την ανάπαυση.
- Διαχείριση πρόσβασης: Οι έλεγχοι πρόσβασης βάσει ρόλων διασφαλίζουν ότι μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να βλέπουν ή να επεξεργάζονται συγκεκριμένα δεδομένα.
- Πρότυπα συμμόρφωσης: Ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις συμμόρφωσης των προτύπων του κλάδου (π.χ. GDPR) για την προστασία της ιδιωτικής ζωής των χρηστών.
7. Προσαρμόσιμη εμπειρία χρήστη
Η διεπαφή του Butterflai μπορεί να προσαρμοστεί ώστε να ταιριάζει στις μοναδικές ανάγκες του οργανισμού σας:
- Εξατομικευμένοι πίνακες ελέγχου: Κάθε χρήστης μπορεί να προσαρμόσει το ταμπλό του ώστε να εμφανίζει τις πιο σχετικές πληροφορίες.
- Επιλογές θέματος και διάταξης: Επιλέξτε από διαφορετικά θέματα (ανοιχτή και σκοτεινή λειτουργία) και για ένα προσαρμοσμένο περιβάλλον εργασίας χρήστη.
- Προτιμήσεις χρήστη: Αποθήκευση και εφαρμογή ρυθμίσεων για κάθε χρήστη για συνεπή εμπειρία σε όλες τις συσκευές.